Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych objętych formularzem oraz podanych w załączonych dokumentach aplikacyjnych, w tym w załączonym CV, przez AAS sp. z o.o. w Częstochowie (KRS: 0000848803, nr agencji: 24292) w celu dodania do bazy kandydatów i przekazywania moich danych osobowych zainteresowanym, potencjalnym pracodawcom.
Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych przez podmioty Exact Systems Group (t.j. Exact Systems Sp. z o.o., AAS Recruitment Sp z o.o., AAS Sp z o.o. , Exact Systems GmBH, Sneci Poland) w celach przyszłych rekrutacji, w tym na otrzymywanie informacji o ofertach pracy.
KLAUZULA INFORMACYJNA
rekrutacja zleceniobiorców i pracowników tymczasowych Informujemy, że przedsiębiorstwa Exact Systems sp. z o.o., AAS Recruitment sp. z o.o., AAS Sp. z o.o. oraz niemiecka spółka Exact Systems GmBH podjęły decyzję o wspólnym prowadzeniu rekrutacji dla zleceniobiorców i pracowników tymczasowych. W związku z czym zawarły umowę o współadministrowaniu danymi osobowymi przetwarzanymi na potrzeby rekrutacji. Decyzja ta wynika z faktu, że wymienione spółki są ze sobą powiązane kapitałowo i organizacyjnie. Dzięki wspólnym działaniom mogą przedstawić więcej ofert pracy i skuteczniej przeprowadzają proces rekrutacji.
a) EXACT SYSTEMS sp. z o.o., ul. Ferdynanda Focha 53/5, 42-200 Częstochowa (KRS: 0000729296), b) AAS RECRUITMENT sp. z o.o., ul. Ferdynanda Focha 53/5, 42-200 Częstochowa (KRS: 0000255644), c) EXACT SYSTEMS GmBH, Am Klinikum 7, 02826 Görlitz, d) AAS Sp. z o.o., ul. Ferdynanda Focha 53/5, 42-200 Częstochowa (KRS: 0000848803, nr agencji: 24292). 2. Dane osobowe przetwarzane będą w celach: a) rekrutacji, a podstawą prawną do przetwarzania danych osobowych będzie zgoda, rozumiana jako dobrowolne i świadome przystąpienie do procesu rekrutacji oraz obowiązki prawne wskazane w przepisach prawa; b) dalszych rekrutacji, a podstawą prawną do ich przeprowadzania będzie zgoda na prowadzenie przyszłych rekrutacji; c) ochrony przed ewentualnymi roszczeniami a także dochodzenia roszczeń, które to działania stanowią prawnie uzasadniony interes współadministratorów. 3. Okres przetwarzania danych osobowych dla celu wskazanego w: a) pkt. 2 lit. a) – do zakończenia rekrutacji; b) pkt. 2 lit. b) – przez okres do 12 miesięcy od daty zgłoszenia do rekrutacji; c) pkt. 2 lit. d) – przez okres 3 miesięcy od czasu zakończenia rekrutacji. 4. Twoje dane osobowe będą przetwarzane przez wszystkich Współadministratorów. Ponieważ w rekrutacji wykorzystujemy platformy rekrutacyjne, portale społecznościowe, komunikację mailową oraz inne narzędzia teleinformatyczne, twoje dane osobowe mogą być udostępniane podmiotom obsługującym ww. narzędzia, w tym zapewniającym serwis związany z ich utrzymaniem i ewentualnymi naprawami. 5. Dane osobowe nie będą przekazywane do państwa trzeciego ani do organizacji międzynarodowej. 6. Przysługujące prawa: a) dostęp do treści swoich danych oraz ich sprostowania, usunięcia, ograniczenia przetwarzania; b) przenoszenie danych; c) wniesienie sprzeciwu (dotyczy przetwarzania danych w oparciu o prawnie uzasadniony interes); d) wniesienie skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, jeżeli uzna Pani/Pan, iż przetwarzanie danych osobowych jest niezgodne z prawem; e) w przypadku danych osobowych, które są przetwarzane na podstawie zgody - prawo do wycofania zgody w dowolnym momencie; cofnięcie zgody nie wpływa jednak na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano na podstawie zgody przed jej cofnięciem. Osoba, której dane dotyczą, może wykonywać przysługujące jej prawa wobec każdego z współadministratorów. 7. W procesie rekrutacji możesz zostać poproszony o rozwiązanie testów rekrutacyjnych, jednak decyzji o zawarciu umowy nie podejmujemy w sposób zautomatyzowany, a zawsze na podstawie całego procesu rekrutacji, w tym rozmowy rekrutacyjnej. 8. Podanie wszystkich danych osobowych w ramach prowadzonej rekrutacji jest dobrowolne, ale jest konieczne do przeprowadzenia rekrutacji. 9. Dane pochodzą bezpośrednio od osób, których dotyczą lub od podmiotów świadczących usługi związane z rekrutacją. 10. Dane kontaktowe inspektora ochrony danych: a) Exact Systems sp. z o.o.: [email protected], b) AAS Recruitment sp. z o.o.: [email protected]. 11. Jeżeli masz jakiekolwiek wątpliwości, chciałbyś się dowiedzieć więcej, jak przetwarzamy twoje dane osobowe lub chciał skorzystać z przysługujących Ci praw, prosimy o kontakt – możesz skorzystać z dowolnego sposobu komunikacji, m.in.: a) Exact Systems sp. z o.o., ul. Focha 53/5, 42-200 Częstochowa (z dopiskiem ODO), b) za pomocą kontaktu do wybranego inspektora ochrony danych wskazanego w punkcie 10, c) wybrany adres każdego z współadministratorów wskazany w punkcie 1. (z dopiskiem ODO).
KLAUZULA INFORMACYJNA
(baza osób poszukujących pracy – baza kandydatów)
1. Administratorem danych osobowych jest AAS sp. z o.o. (KRS: 0000848803, nr agencji: 24292) - dane kontaktowe:
a) ul. Ferdynanda Focha 53/5, 42-200 Częstochowa,
2. Dane osobowe przetwarzane będą w celu prowadzenia przez administratora bazy danych osób poszukujących pracy – bazy kandydatów. Prowadzenie bazy obejmuje:
a) przechowywanie danych rekrutacyjnych udostępnionych Administratorowi przez osoby poszukujące pracy,
b) przekazywanie kandydatom ofert pracy na wskazany przez nich adres kontaktowy,
c) dokonywanie selekcji danych rekrutacyjnych pod kątem spełnienia wymagań pracodawców poszukujących osób do prac (klientów administratora),
d) udostępniania naszym klientom danych osób, które spełniają określone kryteria,
e) przeprowadzania rekrutacji własnych prowadzonych przez administratora.
3. Podstawą prawną przetwarzania jest zgoda, rozumiana jako dobrowolne przesłanie danych rekrutacyjnych po zapoznaniu się z informacjami zawartymi w Klauzuli Informacyjnej [art. 6 ust. 1 lit. a Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/697 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych), dalej „RODO”] oraz w zakresie niezbędnym do wykonywania przez Administratora obowiązków wynikających z przepisów prawa [art.6 ust. 1 lit. C RODO].
4. Dane które będziemy przetwarzać, to dane przesłane w formularzu zgłoszeniowym oraz dane przesłane w CV, w szczególności dane wynikające z kodeksu pracy, takie jak: imię (imiona) i nazwisko, data urodzenia, dane kontaktowe wskazane przez taką osobę, a jeżeli jest to niezbędne do wykonywania pracy określonego rodzaju lub na określonym stanowisku: wykształcenie, kwalifikacje zawodowe, przebieg dotychczasowego zatrudnienia.
5. Odbiorcami danych osobowych są: klienci administratora poszukujący osób do pracy, podmioty świadczące usługi na rzecz Administratora, w szczególności związane z rekrutacją oraz z usługami IT, a w wewnętrznych celach administracyjnych - przedsiębiorstwa wchodzące w skład grupy kapitałowej Exact Systems, do której należy Administrator.
6. Dane osobowe nie będą przekazywane do Państwa trzeciego ani do organizacji międzynarodowej.
7. Dane przetwarzane będą przez okres do 12 miesięcy od daty zgłoszenia lub do czasu wcześniejszego wycofania zgody.
8. Przysługujące prawa:
a) dostęp do treści swoich danych oraz ich sprostowania, usunięcia, ograniczenia przetwarzania;
b) przenoszenie danych;
c) wniesienie sprzeciwu (dotyczy przetwarzania danych w oparciu o prawnie uzasadniony interes);
d) wniesienie skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, jeżeli uznasz, że przetwarzanie danych osobowych jest niezgodne z prawem (proponujemy w pierwszej kolejności wyjaśnić sprawę z administratorem);
e) w przypadku danych osobowych, które są przetwarzane na podstawie zgody - prawo do wycofania zgody w dowolnym momencie; cofnięcie zgody nie wpływa jednak na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano na podstawie zgody przed jej cofnięciem.
9. Dane osobowe pochodzą bezpośrednio od osób, których dotyczą lub od podmiotów świadczących usługi związane z rekrutacją.
10. Administrator nie podejmuje decyzji w sposób zautomatyzowany, w tym nie stosuje profilowania, które polega na wykorzystaniu danych osobowych do oceny niektórych czynników osobowych osoby fizycznej, w szczególności do analizy lub prognozy aspektów dotyczących efektów pracy tej osoby fizycznej, jej sytuacji ekonomicznej, zdrowia, osobistych preferencji, zainteresowań, wiarygodności, zachowania, lokalizacji lub przemieszczania się.
11. Podanie danych osobowych jest dobrowolne, ale niezbędne w związku z realizacją wskazanych uprzednio celów.
W związku z przetwarzaniem Pani/Pana danych osobowych dla celów rekrutacji przez EXACT SYSTEMS sp. z o.o. informujemy, że:
1. Administratorem Pani/Pana danych osobowych jest Exact Systems sp. z o.o. ul. Ferdynanda Focha 53/5, 42-200 Częstochowa (KRS: 0000729296).
2. Pani/Pana dane osobowe przetwarzane będą w następujących celach:
a) prowadzenia postępowania rekrutacyjnego – w zakresie danych wskazanych w kodeksie pracy; podstawą prawną przetwarzania jest niezbędność do wypełnienia obowiązku prawnego [podstawa prawna - art. 6 ust. 1 lit c Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/697 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych), dalej „RODO”], zaś w zakresie innych danych podstawą prawną jest Pani/Pana zgoda wyrażona przez dobrowolne podanie tych danych przez Panią/Pana Administratorowi [podstawa prawna - art. 6 ust. 1 lit. a RODO];
b) prowadzenia przyszłych rekrutacji - jeżeli zostanie wyrażona przez Panią/Pana dobrowolna zgoda [podstawa prawna - art. 6 ust. 1 lit a RODO];
c) przesyłania informacji o nowych ofertach pracy i usług oraz materiałów marketingowych Administratora - jeżeli zostanie wyrażona przez Panią/Pana zgoda [podstawa prawna art. 6 ust. 1 lit. a RODO];
d) ochrony przed roszczeniami a także dochodzenia roszczeń, które to działanie stanowi prawnie uzasadniony interes Administratora [podstawa prawna art. 6 ust. 1 lit. f RODO].
3. Okres przetwarzania Pani/Pana danych osobowych dla celu wskazanego w:
a) pkt. 2 lit. a) – do czasu zakończenia rekrutacji;
b) pkt. 2 lit. b) – przez okres 12 miesięcy od daty Pani/Pana zgłoszenia do rekrutacji;
c) pkt. 2 lit. c) – do czasu wycofania zgody;
d) pkt. 2 lit. d) – przez okres 3 miesięcy od czasu zakończenia rekrutacji.
4. Odbiorcą Pani/Pana danych osobowych mogą być: podmioty świadczące usługi na rzecz Administratora związane z rekrutacją; spółki wchodzące w skład grupy kapitałowej Exact Systems sp. z o.o.
5. Pani/Pana dane osobowe nie będą przekazywane do Państwa trzeciego/organizacji międzynarodowej.
6. Przysługują Pani/Panu prawa:
a) dostępu do treści swoich danych oraz ich sprostowania, usunięcia, ograniczenia przetwarzania;
b) przenoszenia danych;
c) wniesienia sprzeciwu (dotyczy przetwarzania danych w oparciu o prawnie uzasadniony interes);
d) wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych (na adres Urzędu Ochrony Danych Osobowych, ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa), jeżeli uzna Pani/Pan, iż przetwarzanie danych osobowych jest niezgodne z prawem;
e) w przypadku danych osobowych, które są przetwarzane na podstawie zgody ma Pani/Pan prawo do wycofania zgody w dowolnym momencie – cofnięcie przez Panią/Pana zgody nie wpływa jednak na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano na podstawie zgody przed jej cofnięciem.
7. Administrator nie podejmuje decyzji w sposób zautomatyzowany i nie stosuje dowolnej formy zautomatyzowanego przetwarzania danych osobowych, które polega na wykorzystaniu danych osobowych do oceny niektórych czynników osobowych osoby fizycznej, w szczególności do analizy lub prognozy aspektów dotyczących efektów pracy tej osoby fizycznej, jej sytuacji ekonomicznej, zdrowia, osobistych preferencji, zainteresowań, wiarygodności, zachowania, lokalizacji lub przemieszczania się.
8. Podanie wymaganych danych osobowych w ramach prowadzonej rekrutacji jest niezbędne do jej przeprowadzenia.
Podanie danych dla celów przyszłych rekrutacji (wskazanych w pkt. 2 lit. b) oraz dla celów marketingowych (wskazanych w pkt. 2 lit. c) jest dobrowolne i ich niepodanie nie rodzi żadnych negatywnych konsekwencji.
9. Dane pochodzą bezpośrednio od osób, których dotyczą, tj. od Pani/Pana.
10. W sprawach związanych z przetwarzaniem Pani/Pana danych osobowych, w szczególności, jeśli ma Pani/Pan jakiekolwiek wątpliwości dotyczące przetwarzania Pani/Pana danych osobowych, chciałaby Pani/Pan dowiedzieć się więcej w sprawie przetwarzania przez Administratora Pani/Pana danych osobowych lub chciałaby Pani/Pan skorzystać z przysługujących praw, prosimy o kontakt z wyznaczonym przez Administratora Inspektorem Ochrony Danych pod adresem:
a) EXACT SYSTEMS ul. Focha 53/5, 42-200 Częstochowa
b) adres mailowy: [email protected].
KLAUZULA INFORMACYJNA rekrutacja pracowników
1.Administratorem danych osobowych jest AASSp. z o.o.,ul. Ferdynanda Focha 53/5, 42-200 Częstochowa (KRS: 0000848803, nr agencji: 24292).
2.Dane osobowe przetwarzane będą w celach:
a)prowadzenia rekrutacji w zakresie danych wskazanych w kodeksie pracy-podstawą prawną przetwarzania jest niezbędność do wypełnienia obowiązku prawnego [podstawa prawna -art. 6 ust. 1 lit c Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/697 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych), dalej „RODO”], zaś w zakresie innych danych podstawą prawną jest zgoda wyrażona przez dobrowolne podanie tych danych Administratorowi [podstawa prawna -art. 6 ust. 1 lit. a RODO];b)prowadzenia przyszłych rekrutacji -jeżeli zostanie wyrażona dobrowolna zgoda [podstawa prawna -art. 6 ust. 1 lit a RODO];c)przesyłania informacji o nowych ofertach pracy i usług oraz materiałów marketingowych Administratora -jeżeli zostanie wyrażona zgoda [podstawa prawna art. 6 ust. 1 lit. a RODO]; d)ochrony przed roszczeniami a także dochodzenia roszczeń, które to działanie stanowi prawnie uzasadniony interes Administratora [podstawa prawna art. 6 ust. 1 lit. f RODO].3.Okresprzetwarzaniadanych osobowych dla celu wskazanego w:a)pkt. 2 lit. a) –do czasu zakończenia rekrutacji; b)pkt. 2 lit. b) –przez okres do 12 miesięcy od daty zgłoszenia do rekrutacji ;c)pkt. 2 lit. c) –do czasu wycofania zgody ;d)pkt. 2 lit. d) –przez okresdo3 miesięcy od czasu zakończenia rekrutacji. 4.Odbiorcamidanych osobowych mogą być: podmioty świadczące usługi na rzecz Administratora związane z rekrutacją, związane z usługami informatycznymi oraz teleinformatycznymi, spółki wchodzące w skład grupy kapitałowej Exact Systems sp. z o.o.5.Dane osobowe nie będą przekazywane do Państwa trzeciego ani do organizacji międzynarodowej.6.Przysługujące prawa: a)dostęp do treści swoich danych oraz ich sprostowania, usunięcia, ograniczenia przetwarzania;b)przenoszeniedanych;c)wniesieniesprzeciwu (dotyczy przetwarzania danych w oparciu o prawnie uzasadniony interes);d)wniesienieskargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, jeżeli uzna Pani/Pan, iż przetwarzanie danych osobowych jest niezgodne z prawem;e)w przypadku danych osobowych, które są przetwarzane na podstawie zgody -prawo do wycofania zgody w dowolnym momencie; cofnięcie zgody nie wpływa jednaknazgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano na podstawie zgody przed jej cofnięciem. 7.Administrator nie podejmuje decyzji w sposób zautomatyzowany, w tym nie stosuje profilowania, które polega na wykorzystaniu danych osobowych do oceny niektórych czynników osobowych osoby fizycznej, w szczególności do analizy lub prognozy aspektów dotyczących efektów pracy tej osoby fizycznej, jej sytuacji ekonomicznej, zdrowia, osobistych preferencji, zainteresowań, wiarygodności, zachowania, lokalizacji lub przemieszczania się.8.Podanie wymaganych danych osobowych wramach prowadzonej rekrutacji jest niezbędne do jej przeprowadzenia.Podanie danych dla celów przyszłych rekrutacji (wskazanych w pkt. 2 lit. b) oraz dla celów marketingowych (wskazanych w pkt. 2 lit. c) jest dobrowolne i ich niepodanienie rodzi żadnych negatywnych konsekwencji.9.Dane osobowe pochodzą bezpośrednio od osób, których dotycząlub odpodmiotów świadczących usługi związane z rekrutacją.10.W sprawach związanych z przetwarzaniem danych osobowych, w szczególnościjakichkolwiek wątpliwości dotyczącychprzetwarzania danych osobowych orazskorzystaniaz przysługujących praw, prosimy o kontakt pod adresem:a)AAS Sp. z o.o.,ul. Focha 53/5, 42-200 Częstochowa(z dopiskiem ODO)lubb)adres mailowy:[email protected]
.
KLAUZULA INFORMACYJNA
w związku z prowadzoną rekrutacją
Administratorem danych osobowych jest Sneci Poland sp. z o.o. ul. Ferdynanda Focha 53/5, 42-200 Częstochowa (KRS: 0001026681).
Dane osobowe przetwarzane będą w celach:
prowadzenia rekrutacji; podstawą prawną do przetwarzania danych osobowych będzie zgoda, rozumiana jako dobrowolne i świadome przystąpienie do procesu rekrutacji [art. 6 ust. 1 lit a Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/697 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych), dalej „RODO”] oraz obowiązki prawne wskazane w przepisach [art. 6 ust. 1 lit. c RODO];
prowadzenia przyszłych rekrutacji - jeżeli zostanie wyrażona zgoda [art. 6 ust. 1 lit a RODO];
przesyłania informacji o nowych ofertach pracy lub usług - jeżeli zostanie wyrażona zgoda [podstawa prawna art. 6 ust. 1 lit. a RODO];
ochrony przed roszczeniami a także dochodzenia roszczeń, które to działanie stanowi prawnie uzasadniony interes Administratora [podstawa prawna art. 6 ust. 1 lit. f RODO].
Okres przetwarzania danych osobowych dla celu wskazanego w:
pkt. 2 lit. a) – do czasu zakończenia rekrutacji;
pkt. 2 lit. b) – przez okres do 12 miesięcy od daty zgłoszenia do rekrutacji;
pkt. 2 lit. c) – do czasu wycofania zgody;
pkt. 2 lit. d) – przez okres do 3 miesięcy od czasu zakończenia rekrutacji.
Odbiorcami danych osobowych mogą być podmioty: świadczące usługi rekrutacyjne, związane z usługami informatycznymi oraz teleinformatycznymi, a w wewnętrznych celach administracyjnych - spółki wchodzące w skład grupy przedsiębiorstw Exact System, której administrator jest członkiem.
Dane osobowe nie będą przekazywane do Państwa trzeciego ani do organizacji międzynarodowej.
Przysługujące prawa:
dostęp do treści swoich danych oraz ich sprostowania, usunięcia, ograniczenia przetwarzania;
przenoszenie danych;
wniesienie sprzeciwu (dotyczy przetwarzania danych w oparciu o prawnie uzasadniony interes);
wniesienie skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, jeżeli uzna Pani/Pan, iż przetwarzanie danych osobowych jest niezgodne z prawem;
w przypadku danych osobowych, które są przetwarzane na podstawie zgody - prawo do wycofania zgody w dowolnym momencie; cofnięcie zgody nie wpływa jednak na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano na podstawie zgody przed jej cofnięciem.
Administrator nie podejmuje decyzji w sposób zautomatyzowany, w tym nie stosuje profilowania, które polega na wykorzystaniu danych osobowych do oceny niektórych czynników osobowych osoby fizycznej, w szczególności do analizy lub prognozy aspektów dotyczących efektów pracy tej osoby fizycznej, jej sytuacji ekonomicznej, zdrowia, osobistych preferencji, zainteresowań, wiarygodności, zachowania, lokalizacji lub przemieszczania się.
Podanie wymaganych danych osobowych w ramach prowadzonej rekrutacji jest dobrowolne, ale niezbędne do jej przeprowadzenia. Podanie danych dla celów przyszłych rekrutacji oraz dla celów marketingowych jest dobrowolne i ich niepodanie nie rodzi żadnych negatywnych konsekwencji.
Dane osobowe pochodzą bezpośrednio od osób, których dotyczą lub od podmiotów świadczących usługi rekrutacyjne – w takim przypadku kategorie uzyskanych danych będą obejmować dane rekrutacyjne.
W sprawach związanych z przetwarzaniem danych osobowych, w szczególności jakichkolwiek wątpliwości dotyczących przetwarzania danych osobowych oraz skorzystania z przysługujących praw, prosimy o kontakt pod adresem:
Sneci Poland Sp. z o.o., ul. Focha 53/5, 42-200 Częstochowa (z dopiskiem ODO) lub