Formularz rekrutacyjny
KLAUZULA INFORMACYJNA
rekrutacja zleceniobiorców i pracowników tymczasowych Informujemy, że przedsiębiorstwa Exact Systems sp. z o.o., AAS Recruitment sp. z o.o., AAS Sp. z o.o. oraz niemiecka spółka Exact Systems GmBH podjęły decyzję o wspólnym prowadzeniu rekrutacji dla zleceniobiorców i pracowników tymczasowych. W związku z czym zawarły umowę o współadministrowaniu danymi osobowymi przetwarzanymi na potrzeby rekrutacji. Decyzja ta wynika z faktu, że wymienione spółki są ze sobą powiązane kapitałowo i organizacyjnie. Dzięki wspólnym działaniom mogą przedstawić więcej ofert pracy i skuteczniej przeprowadzają proces rekrutacji.
a) EXACT SYSTEMS sp. z o.o., ul. Ferdynanda Focha 53/5, 42-200 Częstochowa (KRS: 0000729296), b) AAS RECRUITMENT sp. z o.o., ul. Ferdynanda Focha 53/5, 42-200 Częstochowa (KRS: 0000255644), c) EXACT SYSTEMS GmBH, Am Klinikum 7, 02826 Görlitz, d) AAS Sp. z o.o., ul. Ferdynanda Focha 53/5, 42-200 Częstochowa (KRS: 0000848803, nr agencji: 24292). 2. Dane osobowe przetwarzane będą w celach: a) rekrutacji, a podstawą prawną do przetwarzania danych osobowych będzie zgoda, rozumiana jako dobrowolne i świadome przystąpienie do procesu rekrutacji oraz obowiązki prawne wskazane w przepisach prawa; b) dalszych rekrutacji, a podstawą prawną do ich przeprowadzania będzie zgoda na prowadzenie przyszłych rekrutacji; c) ochrony przed ewentualnymi roszczeniami a także dochodzenia roszczeń, które to działania stanowią prawnie uzasadniony interes współadministratorów. 3. Okres przetwarzania danych osobowych dla celu wskazanego w: a) pkt. 2 lit. a) – do zakończenia rekrutacji; b) pkt. 2 lit. b) – przez okres do 12 miesięcy od daty zgłoszenia do rekrutacji; c) pkt. 2 lit. d) – przez okres 3 miesięcy od czasu zakończenia rekrutacji. 4. Twoje dane osobowe będą przetwarzane przez wszystkich Współadministratorów. Ponieważ w rekrutacji wykorzystujemy platformy rekrutacyjne, portale społecznościowe, komunikację mailową oraz inne narzędzia teleinformatyczne, twoje dane osobowe mogą być udostępniane podmiotom obsługującym ww. narzędzia, w tym zapewniającym serwis związany z ich utrzymaniem i ewentualnymi naprawami. 5. Dane osobowe nie będą przekazywane do państwa trzeciego ani do organizacji międzynarodowej. 6. Przysługujące prawa: a) dostęp do treści swoich danych oraz ich sprostowania, usunięcia, ograniczenia przetwarzania; b) przenoszenie danych; c) wniesienie sprzeciwu (dotyczy przetwarzania danych w oparciu o prawnie uzasadniony interes); d) wniesienie skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, jeżeli uzna Pani/Pan, iż przetwarzanie danych osobowych jest niezgodne z prawem; e) w przypadku danych osobowych, które są przetwarzane na podstawie zgody - prawo do wycofania zgody w dowolnym momencie; cofnięcie zgody nie wpływa jednak na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano na podstawie zgody przed jej cofnięciem. Osoba, której dane dotyczą, może wykonywać przysługujące jej prawa wobec każdego z współadministratorów. 7. W procesie rekrutacji możesz zostać poproszony o rozwiązanie testów rekrutacyjnych, jednak decyzji o zawarciu umowy nie podejmujemy w sposób zautomatyzowany, a zawsze na podstawie całego procesu rekrutacji, w tym rozmowy rekrutacyjnej. 8. Podanie wszystkich danych osobowych w ramach prowadzonej rekrutacji jest dobrowolne, ale jest konieczne do przeprowadzenia rekrutacji. 9. Dane pochodzą bezpośrednio od osób, których dotyczą lub od podmiotów świadczących usługi związane z rekrutacją. 10. Dane kontaktowe inspektora ochrony danych: a) Exact Systems sp. z o.o.: [email protected], b) AAS Recruitment sp. z o.o.: [email protected]. 11. Jeżeli masz jakiekolwiek wątpliwości, chciałbyś się dowiedzieć więcej, jak przetwarzamy twoje dane osobowe lub chciał skorzystać z przysługujących Ci praw, prosimy o kontakt – możesz skorzystać z dowolnego sposobu komunikacji, m.in.: a) Exact Systems sp. z o.o., ul. Focha 53/5, 42-200 Częstochowa (z dopiskiem ODO), b) za pomocą kontaktu do wybranego inspektora ochrony danych wskazanego w punkcie 10, c) wybrany adres każdego z współadministratorów wskazany w punkcie 1. (z dopiskiem ODO).