Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych objętych formularzem oraz podanych w załączonych dokumentach aplikacyjnych, w tym w załączonym CV, przez AAS sp. z o.o. w Częstochowie (KRS: 0000848803, nr agencji: 24292) w celu dodania do bazy kandydatów i przekazywania moich danych osobowych zainteresowanym, potencjalnym pracodawcom.
KLAUZULA INFORMACYJNA
rekrutacja zleceniobiorców i pracowników tymczasowych Informujemy, że przedsiębiorstwa Exact Systems sp. z o.o., AAS Recruitment sp. z o.o., AAS Sp. z o.o. oraz niemiecka spółka Exact Systems GmBH podjęły decyzję o wspólnym prowadzeniu rekrutacji dla zleceniobiorców i pracowników tymczasowych. W związku z czym zawarły umowę o współadministrowaniu danymi osobowymi przetwarzanymi na potrzeby rekrutacji. Decyzja ta wynika z faktu, że wymienione spółki są ze sobą powiązane kapitałowo i organizacyjnie. Dzięki wspólnym działaniom mogą przedstawić więcej ofert pracy i skuteczniej przeprowadzają proces rekrutacji.
a) EXACT SYSTEMS sp. z o.o., ul. Ferdynanda Focha 53/5, 42-200 Częstochowa (KRS: 0000729296), b) AAS RECRUITMENT sp. z o.o., ul. Ferdynanda Focha 53/5, 42-200 Częstochowa (KRS: 0000255644), c) EXACT SYSTEMS GmBH, Am Klinikum 7, 02826 Görlitz, d) AAS Sp. z o.o., ul. Ferdynanda Focha 53/5, 42-200 Częstochowa (KRS: 0000848803, nr agencji: 24292). 2. Dane osobowe przetwarzane będą w celach: a) rekrutacji, a podstawą prawną do przetwarzania danych osobowych będzie zgoda, rozumiana jako dobrowolne i świadome przystąpienie do procesu rekrutacji oraz obowiązki prawne wskazane w przepisach prawa; b) dalszych rekrutacji, a podstawą prawną do ich przeprowadzania będzie zgoda na prowadzenie przyszłych rekrutacji; c) ochrony przed ewentualnymi roszczeniami a także dochodzenia roszczeń, które to działania stanowią prawnie uzasadniony interes współadministratorów. 3. Okres przetwarzania danych osobowych dla celu wskazanego w: a) pkt. 2 lit. a) – do zakończenia rekrutacji; b) pkt. 2 lit. b) – przez okres do 12 miesięcy od daty zgłoszenia do rekrutacji; c) pkt. 2 lit. d) – przez okres 3 miesięcy od czasu zakończenia rekrutacji. 4. Twoje dane osobowe będą przetwarzane przez wszystkich Współadministratorów. Ponieważ w rekrutacji wykorzystujemy platformy rekrutacyjne, portale społecznościowe, komunikację mailową oraz inne narzędzia teleinformatyczne, twoje dane osobowe mogą być udostępniane podmiotom obsługującym ww. narzędzia, w tym zapewniającym serwis związany z ich utrzymaniem i ewentualnymi naprawami. 5. Dane osobowe nie będą przekazywane do państwa trzeciego ani do organizacji międzynarodowej. 6. Przysługujące prawa: a) dostęp do treści swoich danych oraz ich sprostowania, usunięcia, ograniczenia przetwarzania; b) przenoszenie danych; c) wniesienie sprzeciwu (dotyczy przetwarzania danych w oparciu o prawnie uzasadniony interes); d) wniesienie skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, jeżeli uzna Pani/Pan, iż przetwarzanie danych osobowych jest niezgodne z prawem; e) w przypadku danych osobowych, które są przetwarzane na podstawie zgody - prawo do wycofania zgody w dowolnym momencie; cofnięcie zgody nie wpływa jednak na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano na podstawie zgody przed jej cofnięciem. Osoba, której dane dotyczą, może wykonywać przysługujące jej prawa wobec każdego z współadministratorów. 7. W procesie rekrutacji możesz zostać poproszony o rozwiązanie testów rekrutacyjnych, jednak decyzji o zawarciu umowy nie podejmujemy w sposób zautomatyzowany, a zawsze na podstawie całego procesu rekrutacji, w tym rozmowy rekrutacyjnej. 8. Podanie wszystkich danych osobowych w ramach prowadzonej rekrutacji jest dobrowolne, ale jest konieczne do przeprowadzenia rekrutacji. 9. Dane pochodzą bezpośrednio od osób, których dotyczą lub od podmiotów świadczących usługi związane z rekrutacją. 10. Dane kontaktowe inspektora ochrony danych: a) Exact Systems sp. z o.o.: [email protected], b) AAS Recruitment sp. z o.o.: [email protected]. 11. Jeżeli masz jakiekolwiek wątpliwości, chciałbyś się dowiedzieć więcej, jak przetwarzamy twoje dane osobowe lub chciał skorzystać z przysługujących Ci praw, prosimy o kontakt – możesz skorzystać z dowolnego sposobu komunikacji, m.in.: a) Exact Systems sp. z o.o., ul. Focha 53/5, 42-200 Częstochowa (z dopiskiem ODO), b) za pomocą kontaktu do wybranego inspektora ochrony danych wskazanego w punkcie 10, c) wybrany adres każdego z współadministratorów wskazany w punkcie 1. (z dopiskiem ODO).
KLAUZULA INFORMACYJNA
(baza osób poszukujących pracy – baza kandydatów)
1. Administratorem danych osobowych jest AAS sp. z o.o. (KRS: 0000848803, nr agencji: 24292) - dane kontaktowe:
a) ul. Ferdynanda Focha 53/5, 42-200 Częstochowa,
2. Dane osobowe przetwarzane będą w celu prowadzenia przez administratora bazy danych osób poszukujących pracy – bazy kandydatów. Prowadzenie bazy obejmuje:
a) przechowywanie danych rekrutacyjnych udostępnionych Administratorowi przez osoby poszukujące pracy,
b) przekazywanie kandydatom ofert pracy na wskazany przez nich adres kontaktowy,
c) dokonywanie selekcji danych rekrutacyjnych pod kątem spełnienia wymagań pracodawców poszukujących osób do prac (klientów administratora),
d) udostępniania naszym klientom danych osób, które spełniają określone kryteria,
e) przeprowadzania rekrutacji własnych prowadzonych przez administratora.
3. Podstawą prawną przetwarzania jest zgoda, rozumiana jako dobrowolne przesłanie danych rekrutacyjnych po zapoznaniu się z informacjami zawartymi w Klauzuli Informacyjnej [art. 6 ust. 1 lit. a Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/697 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych), dalej „RODO”] oraz w zakresie niezbędnym do wykonywania przez Administratora obowiązków wynikających z przepisów prawa [art.6 ust. 1 lit. C RODO].
4. Dane które będziemy przetwarzać, to dane przesłane w formularzu zgłoszeniowym oraz dane przesłane w CV, w szczególności dane wynikające z kodeksu pracy, takie jak: imię (imiona) i nazwisko, data urodzenia, dane kontaktowe wskazane przez taką osobę, a jeżeli jest to niezbędne do wykonywania pracy określonego rodzaju lub na określonym stanowisku: wykształcenie, kwalifikacje zawodowe, przebieg dotychczasowego zatrudnienia.
5. Odbiorcami danych osobowych są: klienci administratora poszukujący osób do pracy, podmioty świadczące usługi na rzecz Administratora, w szczególności związane z rekrutacją oraz z usługami IT, a w wewnętrznych celach administracyjnych - przedsiębiorstwa wchodzące w skład grupy kapitałowej Exact Systems, do której należy Administrator.
6. Dane osobowe nie będą przekazywane do Państwa trzeciego ani do organizacji międzynarodowej.
7. Dane przetwarzane będą przez okres do 12 miesięcy od daty zgłoszenia lub do czasu wcześniejszego wycofania zgody.
8. Przysługujące prawa:
a) dostęp do treści swoich danych oraz ich sprostowania, usunięcia, ograniczenia przetwarzania;
b) przenoszenie danych;
c) wniesienie sprzeciwu (dotyczy przetwarzania danych w oparciu o prawnie uzasadniony interes);
d) wniesienie skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, jeżeli uznasz, że przetwarzanie danych osobowych jest niezgodne z prawem (proponujemy w pierwszej kolejności wyjaśnić sprawę z administratorem);
e) w przypadku danych osobowych, które są przetwarzane na podstawie zgody - prawo do wycofania zgody w dowolnym momencie; cofnięcie zgody nie wpływa jednak na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano na podstawie zgody przed jej cofnięciem.
9. Dane osobowe pochodzą bezpośrednio od osób, których dotyczą lub od podmiotów świadczących usługi związane z rekrutacją.
10. Administrator nie podejmuje decyzji w sposób zautomatyzowany, w tym nie stosuje profilowania, które polega na wykorzystaniu danych osobowych do oceny niektórych czynników osobowych osoby fizycznej, w szczególności do analizy lub prognozy aspektów dotyczących efektów pracy tej osoby fizycznej, jej sytuacji ekonomicznej, zdrowia, osobistych preferencji, zainteresowań, wiarygodności, zachowania, lokalizacji lub przemieszczania się.
11. Podanie danych osobowych jest dobrowolne, ale niezbędne w związku z realizacją wskazanych uprzednio celów.